Они имеют определенную стоимостную оценку, их надо особым образом хранить и учитывать. Как работать с денежными документами в бюджетном учреждении Разбираемся вместе с руководителем проекта Контур Бухгалтерия Бюджет компании СКБ Контур Юлией Вольхиной. Что такое денежные документы. Сегодня в России отсутствует нормативное определение для понятия денежные документы. Не разработан и единый реестр денежных документов. В нормативных правовых актах обозначены лишь основные признаки и примеры таких документов см. Реестр На Списание Марок И Конвертов' title='Реестр На Списание Марок И Конвертов' />Принято считать, что под денежными документами в бюджетном учете понимаются объекты определенной номинальной стоимости, которые приобретены и хранятся в учреждении, но услуги по ним еще не предоставлены. Самые известные примеры такого рода документов  это талоны на бензин или на питание, почтовые марки, конверты с марками, извещения на почтовые переводы, путевки в санатории или детские оздоровительные лагеря и проч. К данным активам относятся также карты оплаты мобильной связи, IP телефонии междугородных, международных переговоров, доступа в интернет, авиационные и железнодорожные билеты, проездные билеты на общественный транспорт и т. Есть категория документов, которые имеют стоимостную оценку, но в целях бухучета не признаются денежными документами. В частности, это Как отразить денежные документы в учетной политике. Ответ на вопрос, какие именно активы будут считаться денежными документами, учреждение должно закрепить в своей учетной политике. Там же прописывается порядок их учета, хранения и списания. Все эти процедуры регламентированы несколькими инструкциями и приказами Минфина России, полный перечень которых вы видите ниже. Основные документы, которые регламентируют работу бюджетного учреждения с денежными документами Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти государственных органов, органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных муниципальных учреждений утв. В каждом ЛНА следует указать должности сотрудников, которые имеют право получать соответствующий вид денежного документа, а также обязательные условия и правила его использования. Правильно составленный локальный нормативный акт должен обосновывать целесообразность применения денежных документов в бюджетном учреждении. Для этого необходимо тщательно прописать алгоритм, по которому сотрудники будут подтверждать свои расходы. Как хранить, использовать и списывать. FFFFFF/cr-708x419.t-10-2895943-osb-26-9-000-520-l-50-m-0.b-FFF-0-0-0-49.b-0083cd-6.t-4-1045972-osr-20-5-565656-480-l-180-b-80.wm-rl-100-bl-24-24.png' alt='Реестр На Списание Марок И Конвертов' title='Реестр На Списание Марок И Конвертов' />Поскольку учреждение уже оплатило, но еще не погасило денежные документы, они должны храниться в кассе. По фондовой кассе эти документы отражаются в случае, если приобретены по безналичному расчету приобретены за наличный расчет одним лицом, но расходовать их будет другое лицо выдаются сотрудникам по частям, а их остаток хранится в кассе. Обратите внимание если подотчетное лицо приобретает денежные документы и сразу же их расходует, то они списываются по авансовому отчету и не проходят по кассе. Чтобы зафиксировать приход денежных документов в кассу и выдачу их из кассы, нужно использовать приходные кассовые ордеры форма 0. Как отразить в бухучете списание неполностью самортизированного компьютера Учет конвертов и почтовых марок в бюджетном учреждении. Реестры нужны нашей бухгалтерии, для списания конвертов. Images/u/nmacro/scenario_forecasts/201708/15.jpg' alt='Реестр На Списание Марок И Конвертов' title='Реестр На Списание Марок И Конвертов' />Эти формы утверждены приказом Минфина России от 3. На ордерах необходимо сделать надпись Фондовый, и далее зафиксировать их в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. Эти записи не должны пересекаться с теми, что отражают движение денежных средств. По фондовой кассе следует завести отдельную кассовую книгу со сквозной нумерацией и пометкой Фондовый на каждом листе. Записи в нее вносятся после получения или выдачи денежных документов по каждому фондовому ордеру. Обратите внимание строки в том числе на заработную плату и общий остаток денежных средств в кассе на конец дня в этой кассовой книге остаются незаполненными. Контроль за денежными документами в бюджетном учреждении ведется в рамках регулярных проверок кассы. По результатам ревизии составляется инвентаризационная опись сличительная ведомость бланков строгой отчетности и денежных документов форма 0. Правила ее заполнения регламентируются приказом. Он определяет порядок и сроки проведения контрольных мероприятий. Тонкости аналитического учета денежных документов. Аналитический учет денежных документов разграничивается по их видам в карточке учета средств и расчетов форма 0. Об этом сказано в пункте 1. Инструкции. Карточка начинается с записей остатков на начало года. Новые записи вносятся в срок не позднее, чем через день после совершения операции. Итоги по остаткам подводятся в конце каждого месяца. Все операции с денежными документами фиксируются в журнале по прочим операциям. Основанием для каждой новой записи должны стать отчет кассира и прилагаемые к нему документы форма 0. Также как и карточка учета, журнал открывается остатками на начало периода. В нем отражаются обороты за весь период и выводятся остатки. Правила бухгалтерского учета денежных документов. Все операции по бухгалтерскому учету денежных документов и соответствующие бухгалтерские записи можно разделить на две группы Содержание операции. Дебет. Кредит. Поступление денежных документов. Поступление от поставщика в кассу. XX 7. 30. Расходование подотчетным лицом или возврат в кассу ранее выданных в подотчет. XX 6. 60. Выявление излишков при инвентаризации. Выбытие денежных документов. Выдача из кассы в подотчет. XX 5. 60. 0 2. 01 3. Реестр На Списание Марок И Конвертов' title='Реестр На Списание Марок И Конвертов' />Возврат из кассы поставщику согласно условиям договора. Дальнобойщики 2 Патч 8.2. XX 8. 30. 0 2. 01 3. Списание недостачи. Списание на чрезвычайные расходы хищение, порча, уничтожение0 4. Обратите внимание если учреждение выдает в подотчет одним и тем же работникам как денежные средства, так и денежные документы, то расчеты нужно вести на разных счетах. Например, к счету 2. Учет денежных документов в конкретных ситуациях. Рассмотрим несколько типичных ситуаций, которые могут возникнуть при работе с денежными документами в рамках финансово хозяйственной деятельности учреждения. Пример 1. Покупка и учет проездных билетов. МКУ приобрело для своего сотрудника проездной билет на все виды транспорта за 1 5. Оплата произведена с лицевого счета учреждения, открытого в казначействе. Проездной билет выдан сотруднику в подотчет. В дальнейшем он должен представить авансовый отчет и вернуть использованный билет. Проездные билеты действительно выдаются сотрудникам, которые занимаются разъездной работой. Таким способом работодатель возмещает связанные со служебными поездками транспортные расходы. Приобретение данного вида денежного документа осуществляется по КОСГУ 2. Транспортные услуги. В бухгалтерском учете такая операция будет отражена следующими проводками Содержание операции. Дебет. Кредит. Сумма, руб. Оплачена стоимость проездного билета. В кассу учреждения получен проездной билет. Подотчетному лицу выдан проездной билет. Подотчетное лицо представило авансовый отчет. Пример 2. Недостача карт экспресс оплаты связи. МБОУ приобрело для своей администрации 1. Оплата произведена за счет деятельности, приносящей доход. Денежные документы были сразу же внесены в кассу. Четыре карты оплаты выдали директору в дальнейшем требовалось представить авансовый отчет и оправдательные документы. По результатам инвентаризации кассы выявлена недостача двух карт. Виновный в недостаче был найден, он добровольно погасил всю сумму долга. Карты экспресс оплаты мобильной связи по своему статусу подпадают под понятие денежного документа. Такие карты часто используются администрациями учреждений. Карты экспресс оплаты мобильной связи приобретаются по КОСГУ 2. Услуги связи. В этом случае операции в бухгалтерском учете отражаются следующим образом Содержание операции. Дебет. Кредит. Сумма, руб. В кассу учреждения получены карты оплаты. Подотчетному лицу выданы четыре карты оплаты. Подотчетное лицо представило авансовый отчет по использованным картам оплаты. Выявлена недостача денежных документов в кассе. Автор Юлия Вольхина, руководитель проекта Контур Бухгалтерия Бюджет компании СКБ Контур. Учет марок и маркированных конвертов. Марки и маркированные конверты учитываются в составе денежных документов на счете 2. Передавать друг другу подотчетные суммы сотрудники не могут, это не предусмотрено законодательством. Сотрудник, у которого в подотчете находятся марки и маркированные конверты, должен отчитаться по израсходованным маркам и конвертам и сдать остаток в кассу по приходному кассовому ордеру с пометкой Фондовый. А, сотрудник, который будет получать в подотчет, пишет заявление на выдачу этих марок и маркированных конвертов, и на основании расходного кассового ордера с пометкой Фондовый оформляете выдачу из кассы. Топ 1. 0 вопросов по КВР и КОСГУСкачайте свежий номер журнала с ответами на вопросы, которые чаще всего задают коллеги. Это бесплатно. Скачать бесплатно. Обоснование. 1. Из рекомендации. Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля институтадополнительного профессионального образования Международный финансовый центр, государственный советник РФ 2 го класса, к. К таким документам, в частности, относятся оплаченные талоны на бензин и масла, на питание, оплаченные путевки в санатории, полученные извещения на почтовые переводы, почтовые марки и т. Об этом сказано в пункте 1. Инструкции к Единому плану счетов. Фондовый. Учет операций с денежными документами ведите на отдельных листах кассовой книги также с указанием на них записи Фондовый ф. При этом итоговые показатели операций за день и показатели остатка на конец дня формируйте по денежным средствам и по денежным документам раздельно. Аналитический учет операций с денежными документами ведите по их видам в карточке учета средств и расчетов ф. Учет операций по счету ведите в журнале по прочим операциям ф. Такой порядок установлен пунктами 1. Инструкции к Единому плану счетов. Из рекомендации. Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3 го класса. Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России. Как отразить в бухучете приобретение конвертов. Ответ на этот вопрос зависит от того, какие конверты приобретает учреждение  маркированные или немаркированные. В бухучете маркированные конверты для пересылки почтовых отправлений учитывайте в составе денежных документов на счете 2. Денежные документы п. Инструкции к Единому плану счетов. Прием и выдачу маркированных конвертов оформляйте приходным кассовым ордером ф. Фондовый п. 1. 70 Инструкции к Единому плану счетов. Этот документ подтвердит, кому, по какому адресу и в связи с чем отправляется письмо. Так как унифицированной формы документа нет, его можно составить в произвольной форме и утвердить в учетной политике учреждения. Если учреждение приобретает немаркированные конверты, то порядок их отражения в бухучете зависит от цели приобретения. Немаркированные конверты, приобретенные для проведения мероприятий по награждению сотрудников, учтите на забалансовом счете 0. Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры в разрезе материально ответственных лиц и мест хранения. Конверты на данном счете учитывайте по стоимости приобретения. Об этом сказано в пунктах 3. Инструкции к Единому плану счетов. Инструкции к Единому плану счетов. Подробнее. Расходы на приобретение конвертов оплачивайте по элементу вида расходов 2. Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных муниципальных нужд. А в бухучете расходы нужно распределить по следующим кодам КОСГУ приобретение маркированных конвертов  подстатья КОСГУ 2. Услуги связи приобретение немаркированных конвертов для проведения мероприятий по награждению сотрудников  статья КОСГУ 2. Прочие расходы приобретение немаркированных конвертов в остальных случаях  статья КОСГУ 3. Увеличение стоимости материальных запасов. Такой порядок следует из разделов III и V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2. Из статьи Учет расчетов с подотчетными лицами. Расчеты учреждения с подотчетными лицами отражаются на счете 2. Расчеты с подотчетными лицами. Он предназначен для учета расчетов по суммам денежных средства и или денежных документов, выдаваемых учреждением под отчет. В учетной политике учреждение вправе устанавливать в составе рабочего плана счетов дополнительную группировку расчетов с подотчетными лицами в разрезе видов расходов выбытий. Аванс под отчет выдают по распоряжению руководителя учреждения на основании письменного заявления получателя. В частности, кассир вправе оформить расходный кассовый ордер на подотчетную сумму только на основании заявления от работника. Приказ руководителя, командировочное удостоверение и другие документы для этого не подходят. Как правило, деньги выдаются работнику из кассы, но возможен и иной вариант суммы перечисляются на зарплатную карту работника. Минфин России и Федеральное казначейство выпустили письмо, которым разрешили госучреждениям перечислять командировочные на зарплатные карты работников письмо Минфина России, Федерального казначейства от 1. В соответствии с пунктом 6. Указания по ведению кассовых операций в РФ учреждения выдают наличные деньги под отчет на хозяйственно операционные расходы в размерах и на сроки, определяемые руководителями. Таким образом, на уровне законодательных нормативных актов какого либо ограничения по срокам представления авансовых отчетов об израсходовании денежных средств, выданных на хозяйственные расходы, не предусмотрено. Соответствующие сроки могут быть установлены внутренним нормативным актом либо определены при принятии руководителем решения по факту конкретной выдачи денег. Популярные статьи на сайте. Бухгалтерский и бюджетный учет.