Подготовка дел к архивному хранению. Завершающий этап работы с документами в делопроизводстве обработка дел для их дальнейшего хранения. АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ скачать лекцию, скачать реферат Система хранения информации стала формироваться одновременно с формированием системы деловой письменности. Хранение информации из хаотичного становится системным в результате оценки экспертизы скапливающихся документов и распределения их на хранение в зависимости от проведенной оценки. Потому в документационном обеспечении управления существуют два понятия документальный фонд и архивный фонд. И если документальный фонд объединяет в своем составе всю документацию организации или отдельных лиц документы текущего управления, документы, отобранные для постоянного или длительного хранения, в том числе и переданные на хранение в Государственный архивный фонд, собранные коллекции документов, то архивный фонд лишь часть документального фонда. В отличие от документального фонда архивный фонд не включает в себя документы с временными сроками хранения и имеет стабильный состав, который может только наполняться. В состав архивного фонда включаются документы, имеющие политическое, экономическое, научное, социальное, культурное, историческое или иное значение. Архивное дело может отмечать несколько дней рождения в зависимости от точки зрения конкретного историка. Естественно, с появлением первых документов, известия о которых восходят к Х в., появилась и задача сохранения этих документов и ларник, ответственный за сохранность документов и скреплявший их, может считаться первым архивистом. Первая опись, а точнее перечневая роспись, датированная 1. С появлением системы государственных учреждений приказов система хранения документов, их учета и использования значительно усовершенствовалась. Kak-sshivat-dokumentyi-2.jpg' alt='Подготовка Документов К Архивному Хранению Реферат 2016' title='Подготовка Документов К Архивному Хранению Реферат 2016' />С возрастанием объема книгопечатания письменные материалы документы, отделялись в XIV в. Имелись хранилища документов по имущественному положению и повинностям посадских людей согласно Судебнику 1. В период приказной системы управления еще не сложилось представление об архивном деле как одной из функций управления. Места хранения документов не были стабильными, по мере практической надобности их перемещали из одного хранилища в другое. Имелись случаи сознательного уничтожения документов, например удалялись из столбцов листы с повторяющимся содержанием для повышения их информационной насыщенности Но никаких нормативных материалов того времени об уничтожении документов, не имеющих практического значения или дублетных, нам не известно. Зато хорошо известна практика снятия копий для воссоздания хранилищ документной информации, понесших серьезный урон вследствие войны, плохих условий хранения и стихийных бедствий, особенно пожаров. Копии документов помещались в хранилища и их использование и хранение не отличались в дальнейшей от работы с подлинными документами. Так был создан Московский сенатский архив как первый архив ведомства. Положения о ведомственных архивах развиты в 4. Генерального регламента, например впервые в мировой практике предусматривалась обязательная сдача учреждениями своих документов в архивы по истечении определенного срока. Для документов, необходимых в работе учреждений, сроков сдачи в архив не существовало, а для утративших практическую ценность устанавливался в 3 года. Тем самым создавались самостоятельны структурные подразделения архивы, документы текущего делопроизводства были отделены от архивных документов. Вводилась и специальная должность архивариус. Сенат разослал наказы губернаторам о целесообразности создания объединенных губернских архивов и архивов городского самоуправления. Коллежскому асессору А. Д. Почайнову в 1. И только в 1. 72. Курбатова Московский архив Коллегии иностранных дел. Тем самым заложено начало формирования сети исторических архивов, принимающих на государственное хранение архивные фонды юридических и физических лиц фондообразователей. Указом Сената 1. 73. Архивы было положено опечатывать, а вынос документов, как и по Судебнику 1. В течение XVIII XIX вв. Закон Учреждение губернских правлений 1. В настоящее время этот порядок называется принципом систематизации по происхождению. Первое упоминание о сознательном отборе хранившихся документов к уничтожению относится к 1. Кабинета Его Императорского Величества Николай I. Разобрать, что важно отобрать, прочее можно и уничтожить. Годом позже комиссии по разборке петербургских архивов императором даны аналогичные указания о том, что несекретные дела, не нужные для будущего времени, можно по строгому разбору уничтожить, что было началом экспертизы ценности дел и документов. В последующие годы большинство министерств разработало специальные инструкции по разбору дел, в которых делались попытки определить ценность различных категорий документов и. Уже тогда выделялись три основные группы сроков хранения всегдашнее, временное lt 5 2. Первоначально описи дел, подлежащих уничтожению, представлялись на рассмотрение согласованиеРеферат по делопроизводству с вопросами Подготовка документов к архивному хранению, Правила оформления реквизитов Хранение документов и сведений о них с целью последующего, возможно. Подготовка документов к архивному хранению. Лекция АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ. Лекции и рефераты для студентов и абитуриентов ВУЗов и колледжей. В отличие от документального фонда архивный фонд не включает в себя документы. Подготовка документов к архивному хранению. Завершающим этапом процесса делопроизводства является подготовка исполненных. Читать реферат online по теме Подготовка дел к архивному хранению и хранение документов. Раздел Информатика, ВТ, телекоммуникации,. Организация архивного хранения документов КурсовыеРефераты. Дела могли уничтожаться только с его санкции. Однако с середины XIX в. Секретные документы уничтожались путем их сжигания, а несекретные продавались в качестве вторсырья на бумажные фабрики. Следствием непоследовательной политики в области архивного дела в XIX в. Документы за более ранние периоды концентрировались в исторических архивах, подчиненных различным ведомствам. Неоднократно возникавшие предложения по созданию единой системы архивов и общей методологии архивного дела не получали правительственной поддержки. Борьба с бесконтрольным уничтожением документов, попытки упорядочить архивное дело в провинции и частном секторе экономики, зарождение системы подготовки кадров профессиональных архивистов и т. Очередная попытка спроектировать государственную систему архивного дела поддержана правительством только в XX в. В апреле 1. 91. 8 г. Советом народных комиссаров принят декрет О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР, вобравший в себя многое из ранее готовившихся проектов и предложений. Был создан Единый государственный архивный фонд ЕГАФ, в который передавались дела, утратившие практическое значение, а отдельные части Государственного архивного фонда соединились по принципу централизации архивного дела. Одновременно правительственным учреждениям запрещалось уничтожать без специального разрешения какие бы то ни было дела или отдельные бумаги под угрозой судебной ответственности. Для управления ЕГАФ создан правительственный орган Главное управление архивным делом. Декрет, положивший начало общегосударственной системе архивного дела в России, вскоре дополнили другими законодательными актами и практическими шагами. Так, все ранее существовавшие исторические архивы получили от органов власти охранные грамоты на помещения. Дирофен Таблетки Инструкция Отзывы. Постановлением ВЦИК и СНК РСФСР от 2. Был установлен единый порядок двойной подчиненности территориальных архивных учреждений местным органам власти и государственным органам управления архивным делом. С образованием 1. В связи с прекращением существования Союза ССР государствами участниками Содружества Независимых государств 6 июня 1. В соответствии с принятым документом прекратило существование Главное архивное управление при Совете Министров ССР, а все центральные государственные архивы СССР вошли в систему Российских государственных архивов. Подготовка дел к архивному хранению и хранение документов. Читать текст оnline МИНИСТЕРСТВО. ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИБЕЛГОРОДСКИЙ. ЮРИДИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТКафедра. РЕФЕРАТПодготовил. Усанников А. Д. Обработка дел для хранения включает проведение экспер. Значительная часть их несет в себе. После использования этой информации в. Другие документы сохраняют свое значение в течение ряда лет. Такие документы должны храниться постоянно. Срок хранения может быть. Завершенные дела. Затем они сдаются в архив. Назначение экспертизы состоит в том, чтобы определить, ка. Критериями оценки происхожде. Значимость. учреждения или лица, в результате деятельно. Это органы власти и. Поэтому отбор докумен. Значимость. содержания документов. В общем массиве до. Время и. место образования документов. Этот критерий яв. В истории нашего общества бы. При оценке документов, созданных в особые периоды истории, важную. Подлинность. и копийность документов. При отборе на хра. Согласно ГСДОУ, копии документов, отправляемых. Работники службы. Это необходимо для их будущего. Юридическую. силу имеют главным образом правильно оформленные документы подлинники. Поэтому так важно правильно оформлять до. Дублетность. документов. Этот критерий играет большую роль при отборе документов на. Дублетный документ это один из размноженных экземпля. Они бывают машинописные, в виде ксероко. Если. материалы учре. Поглощенность. содержания. Этот критерий применяется при экспертизе плановой и отчетной. Содержание месячных планов и отчетов поглощается квартальными. На государственное хранение. Физическое. состояние документа. Этот критерий приме. Если. документ сильно повреж. Перечни документов позволяют установить сроки хране. В. министерствах и ведомствах, центральных органах обществен. Они работают в посто. Председателем ЭК должен быть один из заместителей. В состав ЦЭК включается также представитель архивного. На основе Примерных положений должны. ЦЭК ЭК являются. Однако они также должны согласовывать. Руководитель организации утверждает протоколы ЭК только после их. ЭПК соответствующего архивного учреждения, если. Ежегодно в делопроизвод. Этот. отбор про. Он предполагает анализ фактиче. Не только на основе заголовков дел, а путем. В перечнях существуют специальные отметки. Так, дела, сроки хранения. ЭПК, особо тща. Эта отметка означает, что экспертиза данной категории документов. Окончательное решение о сроках. ЭПК принимает ЭПК архив ной службы. Дела временного до. Уничтожение доку. Акт о выделении к уничтожению документов и дел подписывают. ЭК, ут. Оформление дел проводится работниками. Дела временного хранения до 1. Они остаются в скоросшивателях, листы. Но дела могут и не. Они подлежат полному оформлению. Из них удаляются ме. Наиболее. ценные документы рукописи, чертежи и т. Если таких документов немного и они небольшого формата, их. Употребление чернил и цветных карандашей для нумерации листов. Листы внутренней описи нумеруют отдельно. Лист заверительной надписи. Если дело имеет несколько томов, каждый том нумеруется. Лист любого формата, подшитый за один край, ну. Иллюстративные материалы, фотографии нумеруют. Подшитые в дело конверты с надписями и вложениями. Вложение в конверт нумеруется очередным. В случае пропуска при нумерации не. Если в нумерации допущено много ошибок, то все ошибочные номера. Она составляется на отдельном. В ней цифрами и. прописью указывается число пронумерованных листов дела и отдельно через знак. В ней указыва. Так, к заголовку дела может быть составлена аннотация к документам. Дополнительно проставляются. Этот архивный шифр проставляется в ве. Если наименование. При. подготовке дела к хранению его за. При этом факты и события, отраженные в документах. Сначала в заголовке указывается вид дела дело. Затем указывается автор или корреспондент если это переписка и далее. Например Приказы директора предприятия по. Или Протоколы заседаний совета директоров. Например Прика. Например План развития деятельности фирмы на 2. К плану. приложены документы по марке. Датой дела, содержащего. Датой личного дела являются даты. На делах по. В нем указываются номер. Она составляется от. Отдельная опись представляет собой перечень дел с самостоятельной вало. Ответственность за качествен. Совокупность элементов описания. В конце описи. делается итоговая запись. В ней указывается цифрами и прописью число дел. Перед утверждением опись должна быть. ЭК структурного подразделения. Опись дел структурного подразделения. Один остается в структурном. Он. печатается в четырех экземплярах, заверяется руководителем службы. Заголовок каждой картотеки должен быть. Заведующий архивом расписывается в приеме дел. Один экземпляр годовых разделов описей возвращается сдатчику. Шифровка включает в себя указание на обложке дела номера фонда. Сдача дел оформляется. Организация сдатчик и государственный архив расписываются на всех экзем. Однако, если. технология хранения традиционных бумажных докумен. Кроме того. сегодня все большее число организаций переводит в электрон. Порядок в хранении файлов не менее важен, чем порядок. Документы мо. Принципы упорядочения хранения файлов на. Как бумажные. документы раскладываются в дела, так и файлы раскладываются по папкам иногда. Каждая папка может иметь. Образуется многоуровневая иерархическая структура папок. Если документов. немного чаще всего это одна папка. Если на. компьютере работает несколько человек, то папки обычно на. Однако при большом. В основе классификации используется номиналь. Затем содержание документов уточняется сведениями об. В отличие от традиционного делопроиз. Например С Переписка поставщики металлоконструкций завод Витязь. Другой пример D Отчеты 1. Такой сервер, работающий под Windows. NT или Novel Net. Ware, может предусматривать. Если необходимо обеспечить разделение прав. Windows NT Workstation 4. При. работе в сети пользователю могут быть доступны диски или директории на других. В этом случае они также будут иметь порядковые буквен. Доступ может быть ограничен либо использованием пароля для полного. Если к данной папке могут обращаться все сотрудники без. Организация совместного доступа. Особенно эффективно сжатие графических файлов типа bmp, pcx, tif. В этом случае экономия. В последнем случае пользователи могут посто. Однако и в. небольшой фирме при необходимо. Это не исключает. Все документы, поступившие в делопроизводствен. Решение. проблемы сохранности электронных документов складывается из. Для этого служат устройства, которые так и называются ис. В. небольших фирмах копирование с отдельно стоящих ком. Но важно обеспечить ее. Многие сотрудники пренебрегают. Необходимо. разъяснять работникам, что только регулярное сохранение всех созданных и. Лицо, ответственное за. Для организации копирова. Ежедневное проведение архи. Особенно. опасны вирусы в условиях локальной сети, когда, проникнув на один компьютер. Основные источники. Эта процедура должна быть обязательной для всех сотрудников. Параллельно такая мера обес. В этом случае запись. Еще один плюс от такого мероприятия. Наиболее известны отечественные программы фирм Диалог Наука Aidstest, Doc. Работа таких вспомогатель. Однако. общие принципы работы программ в среде Windows взаимодействие программ между собой и использование об. А так как общая тенденция. Не устанавливайте на компьютер новых программ сверх. Если же все таки необходимо установить новую программу. База данных используется только для справочной работы и. В зависимости от объема. CD ROM или другой архивный носитель. В случае возникновения необходимости. В связи с этим если документы за прошедшие годы требуются крайне. Документы постоянного и долговременного. CD ROM, а документы вре. Кроме того. в каждой организации имеется номенк. Она также вносится в компьютер. При наличии программ типа электронный архив учет и. При небольшом количестве. На один носитель копируются документы одного срока. Для обеспечения сохранности и экономии места на жестком диске на. Минимальный. срок их хранения установлен Федеральным законом О бухгалтерском учете пять. При этом для доку. Обязательное усло. Автоматизированные технологии и здесь позволяют существен.