Инструкция о ведении школьной документации. Указанные выше документы, кроме личных дел учащихся, классных журналов, журналов факультативных занятий, журналов групп продленного дня, журнала учета пропущенных и замещенных уроков, при смене директора школы обязательно передаются по акту. Акт подписывается бывшим директором и вновь назначенным, а также заведующим райгороно или инспектором, присутствующими при передаче. В школах также ведется книга замечаний и предложений инспектирующих лиц. Право записи сдачи норм комплекса ГТО предоставляется учителям физической культуры. Все документы по комплексу ГТО протоколы соревнований, ведомости сдачи норм, а также соответствующие постановления или распоряжения о награждении значками хранятся в школе 5 лет. Ежегодно в нее заносятся сведения об учащихся нового приема. ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ РАБОТНИКОВ. На основании постановления Совета Министров Республики Беларусь от 12 августа 2002 г. Министерство образования Республики Беларусь. Инструкция о порядке назначения и выплаты стипендий учащимся средних специальных. Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников. Содержание личных дел учащихся 3. Учащиеся в список заносятся в алфавитном порядке, независимо от классов, в которых они учатся. Для каждой буквы алфавита отводятся отдельные страницы, и по каждой букве ведется своя порядковая нумерация. Порядковый номер записи учащегося в книге является одновременно номером его личного дела. Временное прекращение учебных занятий например, по болезни в алфавитной книге не отмечается. Если ранее выбывший из школы учащийся, уход которого оформлен приказом, снова возвратится в нее, то данные о нем записываются как на вновь поступившего, при этом дата возвращения ученика с пометкой. ОТВЕТ Основным нормативным правовым актом Республики Беларусь. Порядок формирования, ведения и хранения личных дел учащихся и студентов. В период обучения учащегося в IX X XI классах свидетельство о восьмилетнем образовании находится в личном деле и выдается на руки после окончания им средней школы. Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной книге записи учащихся например, N К5 означает, что учащийся записан в алфавитной книге на букву. На правой странице журнала записывает тему, изучавшуюся на уроке, и задание на дом. На левой ставит дату урока, отмечает отсутствующих на уроке буквой. Эта графа служит также для записи замечаний учителя о поведении отдельных учащихся, их продвижении или отставании в учебной работе. При проведении сдвоенных уроков делается запись даты и темы каждого урока. По письменным работам оценки выставляются в графе того дня, когда проводилась данная работа. По проведенным практическим и лабораторным работам, экскурсиям, контрольным письменным работам точно указывается их тема и количество затраченных часов. Если учащимся дается задание по повторению, то конкретно указывается его объем. Одновременно с этим четвертные полугодовые оценки заносятся классным руководителем в сводную ведомость учета успеваемости и поведения учащихся. На эти предметы в журналах для школ с русским языком обучения отводится 1. Форма записи дается в Приложении. Инструкция По Ведению Личных Дел Учащихся Рб' title='Инструкция По Ведению Личных Дел Учащихся Рб' />Подводятся итоги о количестве дней и уроков, пропущенных каждым учащимся и классом в целом за четверть полугодие и учебный год. В случае длительной болезни учащегося занятия с ним проводятся на дому в санатории, больнице. В журнале, на специально вклеенном листе, учителями делаются записи о проводимых с ним занятиях или же эти сведения заносятся на основании справки об обучении в санатории или больнице. Требования к ведению записей в журнале факультативных занятий аналогичны требованиям, предъявляемым к порядку ведения их в классном журнале. Ведение соответствующих записей в данном журнале обязательно для каждого воспитателя и руководителя кружка. Воспитатель обязан ежедневно отмечать не явившихся в группу или опоздавших воспитанников. Если учащийся прервал посещение группы продленного дня и его выбытие оформлено приказом директора школы, то в графе. Если учащийся начал посещать группу в течение года, фамилия его заносится в журнал в конце списка. Остаток чистых бланков аттестатов, а также испорченные бланки с указанием их номеров сдаются в райгороно. Порядок формирования, ведения и хранения личных дел учащихся учреждений образования. Закона Республики Беларусь от 6 октября 1994 г. О сдаче бланков школой в книге делается соответствующая запись и расписывается заведующий райгороно или инспектор школ. Основанием для выдачи аттестатов о среднем образовании является решение педагогического совета школы, дата и номер протокола проставляются в книге. Год выпуска учащихся указывается посредине разворота книги, перед записями фамилий, имен и отчеств учащихся данного выпуска. Формы свидетельства об обучении в средней школе и справки о том, что учащимся был прослушан курс средней общеобразовательной школы, утверждаются министерствами просвещения народного образования союзных республик. Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписями заведующего райгороно и инспектора школ и печатью районного городского отдела народного образования. Остаток чистых бланков свидетельств, а также испорченные бланки с указанием их номеров сдаются в райгороно. О сдаче бланков школой в книге делается соответствующая запись и расписывается заведующий райгороно или инспектор школ. Основанием для выдачи свидетельств о восьмилетнем образовании является решение педагогического совета школы, дата и номер протокола проставляются в книге. Год выпуска учащихся указывается посредине разворота книги, перед записями фамилий, имен и отчеств учащихся данного выпуска. Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется подписями заведующего райгороно и инспектора школ и печатью районного городского отдела народного образования. В нее заносятся записи о выдаче золотых медалей учащимся Приложение 9. N 1. 00. 0, и циркулярным письмом Министерства просвещения СССР от 1. К разнарядкам прилагаются копии приказов отделов народного образования о присуждении медалей особо отличившимся учащимся. В акте должны быть указаны фамилии, имена и отчества учащихся, не получивших медалей. О приеме медалей на временное хранение учреждение Госбанка выдает директору квитанцию. Для последующего вручения выпускникам золотых медалей директор школы получает их в учреждении Госбанка на основании письменного заявления с предъявлением квитанции о сдаче медалей на временное хранение. В каждой общеобразовательной школе ведется книга учета похвальных листов. Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписью директора и печатью школы. Волкова О А Основы Профессиональной Ориентации Молодежи на этой странице. Во всех общеобразовательных школах ведется книга учета личного состава педагогических работников Приложение 1. Запись производится с общей порядковой нумерацией, начиная с 1 го номера. Вновь поступившие педагогические работники записываются в порядке последующих номеров. На развернутой странице записывается не более 1. Записи в книге должны быть документально обоснованы. В книге учета личного состава педагогических работников периодически отмечаются результаты аттестации учителей с указанием даты и номера решения аттестационной комиссии. В общеобразовательных школах, где имеется педагогический совет, ведется книга протоколов педагогического совета. Протокольно оформляются итоги работы школы по отдельным вопросам учебно воспитательного процесса за четверть, полугодие или учебный год. Каждый протокол подписывается председателем и секретарем педагогического совета. В общеобразовательных школах, где имеется не менее трех работников, ведется книга приказов. При этом списки учащихся по классам, переводимых в следующий класс или выпускаемых из школы и т. В него заносятся сведения о пропущенных и замещенных уроках Приложение 1. Записи производятся только на основании надлежаще оформленных документов приказов по школе, больничных листов, записей в классных журналах и т. Учитель, который провел уроки в порядке замещения, расписывается об этом в журнале. Записи в журнале должны соответствовать записям в Табеле учета использования рабочего времени и подсчета заработка ф.